Informativa privacy
Come trattiamo i dati che ci dai quando chiedi un preventivo, prenoti o noleggi. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Ardescosmet S.r.l., Via Giovanni Cosenz 44, 20158 Milano (MI), P.IVA 12873460965. Email [email protected], PEC [email protected], telefono +39 02 3946 1187. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per la nostra attività.
2. Quali dati trattiamo
- Dati di contatto: nome, cognome, telefono, email, azienda, che inserisci nei moduli o ci comunichi al telefono.
- Dati per il contratto di noleggio: codice fiscale o partita IVA, indirizzo di fatturazione e di consegna, estremi del documento d'identità.
- Dati di pagamento: gestiti dal circuito della carta o dalla banca. Noi vediamo solo l'esito della pre-autorizzazione e le ultime quattro cifre della carta.
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP e log del server, conservati per sicurezza. Il sito non usa strumenti di analisi né pubblicità.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere a richieste e preventivi | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) | 12 mesi dall'ultimo contatto |
| Gestire il noleggio, la cauzione e l'assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Durata del rapporto e 10 anni per i documenti contabili |
| Fatturazione e obblighi fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Tutela in caso di danni, furti o mancata riconsegna | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino alla chiusura della pratica e ai termini di prescrizione |
| Sicurezza del sito, log del server | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 30 giorni |
Non usiamo i tuoi dati per marketing senza un consenso separato, e non prendiamo decisioni automatizzate né facciamo profilazione.
4. A chi li comunichiamo
Solo a chi ci serve per lavorare: lo studio che tiene la contabilità, il fornitore della fattura elettronica e il Sistema di Interscambio, la banca e il circuito di pagamento, il corriere BRT per le spedizioni, il fornitore dell'hosting e della posta, la compagnia assicurativa in caso di sinistro. Sono nominati responsabili del trattamento quando previsto. I dati restano nello Spazio economico europeo.
5. I moduli del sito
I moduli di contatto e di prenotazione servono a farti ricevere una risposta. Il preventivo che componi sul sito resta nella memoria del tuo browser (localStorage) finché non lo invii o lo svuoti: non lo vediamo finché non premi invia.
6. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15–22 GDPR). Scrivi a [email protected]: rispondiamo entro 30 giorni. Hai anche diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it.
7. Obbligatorietà
I dati segnati come obbligatori nei moduli servono a risponderti o a concludere il contratto: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Gli altri sono facoltativi.
8. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto. Per le modifiche importanti avvisiamo per email chi ha un noleggio in corso.